A gyergyói civil szervezetek portálja 2005-ben indult a Progress Alapítvány támogatásával. Célja már a kezdetekkor az volt, hogy segítse a gyergyói civil szervezetek közötti együttműködést, és a civil szervezetek híreit eljuttassa a helyi közösség minél több tagjához. Az oldal működését 2011-ben vette át a Műhely Egyesület. Az oldal teljes átalakuláson esett át, a szervezeti hírek mellett más hasznos anyagok is megtalálhatók lettek (a gyergyói civil háló múltjával kapcsolatos anyagok, eseménynaptár, szociális szolgáltatások katalógusa). Az oldal 9 szervezettől vett át folyamatosan híreket kulturális, sport, egyházi, ifjúsági, szociális szervezetektől. Az oldal látogatottsága is megugrott. Öt évvel később egy újabb felújítás során sikerült modernizálni a tartalomkezelő rendszer, újabb szervezeteket bevonni.
Azóta újra eltelt öt-hét év, és megérett az idő egy újabb modernizálásra és fejlesztésre. Egyrészt a modernizálást a technológiai fejlődés indokolta, illetve hasznos volt már egy arculatfrissítés is. Másrészt szerettük volna a portált újabb funkciókkal és tartalmakkal bővíteni. Mivel egyesületünk különböző adománygyűjtő programokat is megvalósít (amelyek közül a Fuss NEKI! Gyergyó a legkiemelkedőbb), ezért a portálon szeretnénk lehetőséget biztosítani a civil szervezeteknek arra, hogy részletesen bemutatkozzanak (általános bemutatkozás, projektek bemutatása), ezáltal növelve láthatóságukat, ismertségüket a helyi közösségben. Mindez pedig hozzájárul ahhoz, hogy eredményesebbek legyenek az adománygyűjtésben.
Idei fejlesztési projektünk keretében a Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány támogatásával sikerült jelentős fejlesztéseket valósítsunk meg a honlapon, szoftvereket vásároltunk és új funkciókat hoztunk létre, elkészíttettünk egy teljesen új arculatot, valamint elkezdtük a szervezetekkel való kapcsolatok építését és a szervezeti adatlapok létrehozását.
Bevezettünk egy magazinosabb formát a szervezetek híreinek bemutatására. Ezeket három rovatba csoportosítottuk: „kavalkád”, „(im)pulzus” és „egy/más”. A kavalkád rovatban kaptak helyet az ifjúsági, oktatási és kulturális szervezetek hírei. A sport és az egészség témájú hírek alkotják az (im)pulzus rovatot. Közösségünkkel és környezetünkkel kapcsolatos hírek az egy/más rovatba kerültek. Itt szereplenk a szociális tevékenységű szervezetek, valamint a vallási szervezetek hírei, a civil hálóval kapcsolatos hírek, illetve a környezetvédelmi hírek. A hírek között kulcsszavak alapján is lehet keresni (témák, egyesületek és kezdeményezések szerint).
Elkészítettünk két szervezeti aloldalt, ezek közül a Műhely Egyesület oldala a legtartalmasabb és ez alapján lehet a leginkább megfigyelni ezt az új funkciót. Az egyesületei oldalak tartalmazzák a szervezet logóját, elérhetőségét, rövid bemutatkozását, valamint a szervezet által működtetett kezdeményezéseket. Ugyanakkor az oldalon helyet kapnak a szervezetek hírei is, amelyek a Civilgyergyó portál említett rovataiban szerepelnek, így ha egy látogató egy konkrét szervezet tevékenységére kíváncsi egyhelyen találja a szervezettel kapcsolatos híreket. Az adatlap tartalmaz továbbá egy fotóválogatást is, a szervezet programjain készült fényképekből.
Ugyanígy nemcsak a szervezeteknek, hanem a közösségi kezdeményezéseknek is létrehoztunk bemutatkozó oldalakat. Ezek a kezdeményezések általában valamely szervezethez kötődnek, vagy akár több szervezet közös együttműködésében valósulnak meg. A kezdeményezéseket is hasonló módon mutatjuk be, mint a szervezeteket (rövid leírás, megvalósítók logói és elérhetőségei, a kezdeményezéssel kapcsolatos hírek, illetve válogatott fényképek).
A látogatók számára az arculat és a kezdőlap megújulása a leglátványosabb. Új logóval, színekkel mutatjuk meg magunkat, és egy teljesen új kezdőlappal fogadjuk a látogatókat. A nyitóoldalon a legfrissebb híreket, civil szervezetek kezdeményezéseit, szervezeti aloldalakat és a rovatokba csoportosított híreket találhatják meg az érdeklődők.
A Civil Gyergyó portál 19 éves történetének talán legnagyobb fejlesztését sikerült véghez vigyük idén, megteremtettünk egy olyan korszerű alapot, amelyre a gyergyói civil szervezetek kommunikációs tevékenységeiket építhetik. A jövőben minél több szervezetet szeretnénk bekapcsolni az oldal működtetésébe, hogy minél sűrűbben tudjunk híreket közölni, ugyanakkor közösségi médiás tevékenységünket szeretnénk erősíteni, hogy a szervezetek számára láthatóságot biztosítsunk, ezáltal segítsük adománygyűjtő tevékenységüket és megerősödésüket.
